VISITA TÉCNICA AO ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DO MARANHÃO- APEM

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            Criado em 21 de Janeiro de 1974 tendo como  missão é recolher, organizar, preservar e divulgar os documentos de valor histórico ou permanente, provenientes dos órgãos integrantes da administração direta e indireta do Estado do Maranhão.

O APEM tem sob sua guarda o maior acervo documental do estado. São, aproximadamente, dois quilômetros de documentos textuais (manuscritos, datilografados e impressos) dos períodos Colonial, Imperial e Republicano, além de mapas, plantas, discos e microfilmes. Disponibiliza o site para a pesquisa do seu acervo digital desde 2015. Em sua estrutura física aloca diversos documentos de valor histórico ou permanente, uma riqueza documental vasta, pois, acondiciona documentos textuais (manuscritos, datilografados e impressos) dos períodos Colonial, Imperial e Republicano, além de mapas, plantas, discos e microfilmes.

Durante a visita realizada no Arquivo Público do Maranhão (APEM) se notou a diversidade de matérias especiais lá existentes, sob sua guarda está um acervo de partituras de valor inestimável que pertenceu ao padre e escritor João Mohama, que após sua morte a sua família doou ao APEM no ano de 1987 o seu acervo musical.

AFINAL, QUEM FOI JOÃO MOHANA?

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  João Mohana nasceu em Bacabal em 1925, passando a infância em Viana, onde já iniciava um movimento teatral e filantrópico, vindo afinal estudar em São Luís no Colégio dos Maristas. Desde cedo talvez tivesse optado por ser padre, mas preferiu satisfazer o pai que desejou que fosse médico, problemática essa, da vocação, que vai aparecer no seu primeiro grande livro, O outro caminho, possivelmente como reflexo de sua própria experiência pessoal. Em 1949 completou o curso de medicina pela Universidade Federal da Bahia, especializando-se em pediatria, vindo clinicar em São Luís, onde também passa a desenvolver importante atuação como Presidente da Ação Católica, arregimentando talentos em torno do teatro, cinema, música e literatura visando novas linguagens, movimento efetivamente vitorioso com a revelação de nomes que depois passariam a figurar significativamente no cenário cultural maranhense e brasileiro. (JACINTO, 2015).

  João Mohana morreu em 1995, aos 70 anos de idade e, por conseguinte a família doou o seu acervo ao APEM, bem como seu material de musica impressa, da qual os visitantes podem ter  contato e estudá-las. 

 Nesse sentido, de acordo com Ferreira (1993), partitura, que é o que caracteriza a Música Impressa, é a disposição gráfica das partes vocais e instrumentais de uma composição, a fim de permitir leitura simultânea. Ela é formada por várias pautas nas quais são inscritas as notas musicais. Isto posto, durante a visita realizada no Arquivo Público do Maranhão (APEM) foi relatado que o processo para controle do documento desse material é apenas por inventário, ou seja, não é realizada o processo de catalogação pelo AACR.

Na tabela se observa a ordem da áreas para  descrição do material imposta no Código de Catalogação.

DESCRIÇÃO

ÁREA

Título e indicação de responsabilidade Edição Apresentação física da música Publicação, distribuição etc. Descrição física Série Notas Número normalizado e modalidades de aquisição

(Fonte: AACR2, 2002, p. 5-3)

Na visita ao APEM, foi visualizado o Inventário que contém a relação do  ACERVO DE PARTITURAS DE JOÃO MOHAMA e  PARTITURAS DO ACERVO DE JOÃO MOHAMA

Figura 01: Inventário do APEM

Figura 02: Inventário do APEM

Figura 03: Partitura do APEM

Figura 04: Partitura do APEM

Fonte: Autor

Para uma melhor apreensão de como elaborar uma ficha catalográfica de uma partitura, toma se como exemplo a Figura 05: partitura

Figura 05: Partitura

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Para a elaboração da ficha catalográfica do acervo de musica do acervo do Padre e escritor João Mohana temo o seguinte exemplo de ficha.

 Uma observação a ser destacada na elaboração da ficha  estando descrita em material de MUSICA ( partitura) como caráter de exemplo e elucidação de como deveria ser feita as fichas. No entanto a ficha a ficha descrita é pertencente ao material  de MANUSCRITO, pois, as partituras do acervo do APEM não estão publicadas, então não se caracterizam como acervo de música. Segundo o AACR, (2002), a descrição desse tipo de material diz respeito a música publicada. 

INSTRUMENTOS DE PESQUISA

Acredita-se que os instrumentos de pesquisa completam o trabalho de um Arquivo, pois eles constituem uma representação da realidade informacional de objetos presentes na instituição,ao mesmo tempo que propiciam o acesso, a consulta e a divulgação dos documentos que fazem parte de seu acervo. Para Lopez (2002) “Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos”.

Dessa forma, destaca-se que durante a visita realizada no Arquivo Público do Maranhão (APEM)foi possui identificar alguns instrumentos de pesquisasque fazem parte das buscasna instituição, são eles: inventários, relatórios e fichas catalográficas. Essaidentificação confirma a afirmação de Belloto (2003) quando ela diz que o “[...] arquivista está suficientemente capacitado para elaborar os instrumentos de pesquisa que dão acesso à informação, que sua formação lhe dá elementos que o habilitam a não permitir que se perca a essência da informação na montagem da representação descritiva”.

Figura 1 – Instrumentos de Pesquisa do APEM

Fonte: Autor                                          

Instrumentos de Pesquisa do APEM

·         Inventário

O inventário é uma atividade que normalmente faz parte da rotina de um Arquivo, pois ele tem a finalidade de descrever os itens do acervo, de modo que permita ao usuário um conhecimento prévio do conteúdo do documento. No APEM esse instrumento serve para buscar partituras, mapas, jornais etc.

Figura 2 – Inventário do APEM

Fonte: Autor                                         

Figura 3 – Inventário do APEM

Fonte: Autor                                          

·         Relatórios

Os relatórios estão voltados para localização especifica de documentos. No Arquivo Público do Maranhão esse instrumento serve para localizar relatórios anuais,relatóriosde atividades, relatórios de exposições dentre outros.

Figura 4 – Relatórios do APEM

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·         Fichas Catalográficas

As fichas catalográficas também consideradas instrumento de pesquisa “Descrevem de forma detalhada as informações bibliográficas de uma publicação, como autoria, título, editora, ano de publicação, ISBN/ISSN e assuntos, em conformidade com as regras do Código de Catalogação Anglo-Americano”. (Anglo-AmericanCataloguingRules – AACR2). (UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ, 2016).

Figura 3 – Fichas Catalográficas do APEM

 Fonte: Autor 

REFERÊNCIA

LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo:elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. Disponível em: <www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf6.pdf>. Acesso em: 18 nov. 2016.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ. Ficha Catalográfica. Disponível em: < http://www.biblioteca.ufc.br/servicos-e-produtos/1137-elaboracao-de-ficha-catalografica >. Acesso em: 18 nov. 2016.

BELLOTO, Heloísa Liberalli. O arquivista na sociedade contemporânea. [S.l], 2003. Disponível em: <http://www.marilia.unesp.br>. Acesso em: 18 nov. 2016

Vídeo: Visita ao APEM